個人情報保護方針

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 苦情及び相談への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて継続的改善を実施いたします。

株式会社チェンジ鹿児島

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

• ・お客様の個人情報は、当社の製品やサービス提供に伴う印刷物等の送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービス、各種情報等の提供及び関連・付帯する業務のため
• ・お客様の個人情報は、業務上のご連絡および契約の履行、開発、運営、提供および関連・付帯する業務のため管理のため
• ・当社に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• ・当社の株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
• ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• ・当社への直接応募者情報は、採用選考及び連絡利用のため

ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

• ・当社が受託する製品やサービス提供に伴う業務の実施のため
• ・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用選考のため

2.保有個人データに関する事項の周知について

株式会社チェンジ鹿児島（以下、「当社」という。）では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。

（1）個人情報保護管理者

株式会社チェンジ鹿児島
個人情報保護管理者：個人情報保護担当
連絡先メールアドレス： info@mocsee.co.jp

（2）保有個人データの利用目的

• ・お客様の個人情報は、当社の製品やサービス提供に伴う印刷物等の送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービス、各種情報等の提供及び関連・付帯する業務のため
• ・お客様の個人情報は、業務上のご連絡および契約の履行、開発、運営、提供および関連・付帯する業務のため管理のため
• ・当社に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• ・当社の株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
• ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• ・当社への直接応募者情報は、採用選考及び連絡利用のため

個人情報の第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめお客様等の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

• ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん又は漏えい等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上及び是正に努めます。

（1） 基本方針の策定

当社は、お客様の個人情報の保護の重要性を踏まえ、個人情報を適正に保護、管理するため、法令や国が定める指針の遵守、お問い合わせ窓口の設置等についての基本方針を策定しております。

（2） 個人データの取扱いにかかる規律の整備

当社では、個人情報の取得、利用、保存、廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法、責任者や担当者及びその任務等について定める個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定しております。

（3） 組織的安全管理措置

全社および各組織の管理体制の構築、継続的な改善、法令や規程違反等の兆候を把握した場合の報告体制など組織的な管理体制を構築しています。

（4） 人的安全管理措置

全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。

（5）物理的安全管理措置

個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、文書の持出し、保管時における施錠などの物理的管理措置を講じます。

（6）技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理などのアクセス管理、システムのウィルス対策・暗号化、移送・送受信時の対策、システムの監視など技術的管理措置を講じます。

（7）外的環境の把握

個人データを外国に保管している場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。

（3）保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

お客さま相談窓口（個人情報管理責任者）
株式会社チェンジ鹿児島 個人情報保護担当
鹿児島県日置市伊集院町下谷口2129-5
メールアドレス：info@mocsee.co.jp

（4）当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社は、プライバシーマークを取得しております。

（5）開示等の手続きについて

ご本人から個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社 問い合わせ窓口に申し出ることができます。開示等の申し出の詳細につきましては、以下掲載の「個人情報の開示等の手続きのご案内」をご覧ください。（開示対象ではございません。）

個人情報の開示等の手続きのご案内

当社に個人情報をご提供いただいたご本人は、当社に対し、個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）を、お問い合わせフォーム、又は書面の郵送による方法によって請求することができます。なお、開示等の請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報です。

1.開示等の求めの受付

（1）お問い合わせフォームによる請求の場合

個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等）により、ご本人であることを確認致します。

（2）書面の郵送による請求の場合

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
株式会社チェンジ鹿児島 個人情報保護担当
鹿児島県日置市伊集院町下谷口2129-5
メールアドレス：info@mocsee.co.jp

開示等の請求には、お客さまがご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封またはご持参ください。

• ・各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
• ・健康保険証のコピー
• ・パスポートのコピーなど

※代理人の方がご請求される場合は、ご本人との関係を示す書類、委任状、代理人ご本人の確認資料を同封またはご持参ください。

注意事項

• ・開示等の請求があった場合、遅滞なく回答致します。なお、内容によっては回答に時間がかかる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
• ・開示等の請求の内容によっては、請求に応じられない場合がございます。その場合には、理由を付して回答致します。
• ・開示等の請求に際してご提出いただいた書類は、ご本人の請求に応じるために必要な範囲で利用致します。なお、ご提出いただいた書類の返却はいたしません。
• ・個人情報の削除又は消去をさせていただいた場合も、請求の際にご提出いただいた請求書類及び回答書の写しは、当社で一定期間適切に保管させていただきます（本人確認書類は確認後直ちに破棄致します）。
• ・個人情報の利用停止若しくは消去又は第三者提供の停止の請求の結果、個人情報に関する当社の各種サービスは利用できなくなる場合がございます。あらかじめご了承ください。

2.手数料その他

当社では開示等の求めに対する”手数料”は頂いておりませんが、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。